Lettre de motivation et e-mail pour un stage ou une alternance

Une lettre de motivation est le texte qui accompagne ton CV et explique pourquoi tu écris à cette organisation, ce que tu peux lui apporter et ce que tu demandes. Pour un stage, elle prend souvent la forme d'un e-mail court ; pour une alternance ou une formation, d'une lettre d'une page. Ce chapitre donne le plan en trois temps, deux exemples commentés, la candidature spontanée, la relance et les bons usages de l'IA.

Lettre ou e-mail : que choisir ?

Dans tous les cas, l'objet de l'e-mail dit tout : « Candidature stage développement web, 31 mai – 2 juillet 2027, Mathis Roche ». Le recruteur doit savoir de quoi il s'agit sans l'ouvrir.

Le plan en trois temps : vous, moi, nous

Une lettre efficace répond à trois questions, dans cet ordre :

1. Vous : pourquoi cette organisation ? Une phrase qui prouve que tu t'es renseigné : son activité, un projet, une technologie, une actualité. C'est la phrase que le modèle copié-collé ne peut pas contenir.
2. Moi : ce que tu apportes, avec une ou deux preuves tirées de ton CV, choisies pour cette offre.
3. Nous : ce que tu demandes et ce que vous ferez ensemble : le stage ou l'alternance, les dates, le rythme, ce que tu veux apprendre, et une demande d'entretien.

Ajoute une formule d'appel (« Madame, Monsieur, » ou le nom si tu le connais : « Madame Durand, ») et une formule de politesse simple (« Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » dans une lettre, « Bien cordialement, » dans un e-mail). Signe avec ton nom, ton téléphone et le lien vers ton portfolio.

Exemple 1 : l'e-mail de candidature spontanée de Mathis

Mathis a repéré une agence web de huit personnes qui développe des applications de réservation pour des clubs sportifs. Elle n'a publié aucune offre.

Objet : Candidature stage développement web, 31 mai – 2 juillet 2027, Mathis Roche

Madame Durand,

J'ai découvert votre agence en utilisant l'application de réservation
de mon club de handball : j'aimerais apprendre à concevoir ce type
d'application aux côtés de votre équipe.

Je suis en première année de BTS SIO, option développement d'applications.
En binôme, j'ai développé une application web de gestion de parc
informatique en PHP et MySQL : base de données, formulaires avec
requêtes préparées, export CSV. Le code est sur GitHub (lien ci-dessous).

Je cherche un stage de cinq semaines, du 31 mai au 2 juillet 2027.
Je serais heureux de vous présenter mon travail lors d'un entretien,
en visio ou dans vos locaux.

Bien cordialement,

Mathis Roche
06 00 00 00 00 · github.com/mathis-roche · mathis-roche.example
CV en pièce jointe

Ce qui marche : l'accroche est vraie et propre à l'agence ; la preuve est vérifiable en un clic ; les dates sont précises ; la demande est claire et facile à accepter (un entretien, pas « un stage »). Le tout se lit en trente secondes.

Exemple 2 : la lettre d'alternance de Sofia

Sofia répond à une offre d'alternance d'un prestataire informatique qui gère l'infrastructure d'une quarantaine de PME de la région.

Sofia Carvalho                                        Lyon, le 3 mars 2027
06 00 00 00 00 · sofia.carvalho@exemple.fr

Objet : Candidature à l'offre « Alternant administrateur systèmes et réseaux »
        (réf. ALT-27-04), rentrée de septembre 2027

Madame, Monsieur,

Votre offre m'a retenue parce que vous gérez l'infrastructure d'une
quarantaine de PME : j'ai fait mes deux stages dans de petites
structures, et c'est là que je veux devenir administratrice systèmes
et réseaux.

Je termine un BTS SIO option SISR. Chez Sorbier Logistique, une PME de
transport, j'ai mis en supervision Zabbix les serveurs d'un nouveau réseau
de recette, avec des alertes et une procédure que l'équipe utilise
aujourd'hui. J'ai aussi écrit le script PowerShell qui crée les comptes
Active Directory à partir d'un fichier CSV. Votre offre parle de
supervision et d'automatisation : ce sont précisément les deux sujets
que je veux approfondir.

J'ai candidaté à la licence professionnelle Métiers de l'informatique :
administration et sécurité des systèmes et des réseaux de l'université
de ma ville, en alternance sur un an. Le rythme alterne deux semaines
en formation et deux semaines en entreprise ; j'en joins le calendrier.
Mon admission définitive dépend de la signature d'un contrat
d'apprentissage.

Je serais heureuse de vous présenter mon portfolio, où mes réalisations
sont détaillées, lors d'un entretien.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées.

Sofia Carvalho
Portfolio : sofia-carvalho.example

Pour une alternance, la lettre répond aussi aux questions pratiques de l'employeur : quelle formation, quel rythme, quand, et ce qui conditionne ton admission. Elle reprend la référence de l'offre dans l'objet, pour que le service des ressources humaines la classe sans erreur.

La candidature spontanée

Une candidature spontanée vise une organisation qui n'a publié aucune offre. Pour un stage de BTS, c'est souvent la voie la plus efficace : beaucoup de petites structures ne publient jamais d'offre de stage, et tu es parfois le seul candidat de la semaine.

• Trouve la bonne personne. Le responsable informatique ou le gérant d'une petite structure, plutôt qu'une adresse générique. Son nom est souvent sur le site, sur LinkedIn ou au standard.
• Écris court. Un e-mail sur le modèle de Mathis, pas une lettre d'une page.
• Propose, ne supplie pas. « Je pourrais vous aider à… » plutôt que « Je me permets de solliciter… ».
• Appelle si tu peux. Un appel de deux minutes pour demander à qui écrire, puis l'e-mail, double tes chances d'être lu.

Relancer sans insister

Pas de réponse ? C'est normal : une petite structure n'a souvent personne pour traiter les candidatures. Relance une fois, poliment, après une dizaine de jours ouvrés.

Objet : Relance – candidature stage développement web, Mathis Roche

Madame Durand,

Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature du 18 janvier
pour un stage du 31 mai au 2 juillet 2027. Votre activité m'intéresse
toujours beaucoup, et je reste disponible pour un échange quand cela
vous conviendra.

Bien cordialement,

Mathis Roche · 06 00 00 00 00

Si l'e-mail reste sans réponse, un appel quelques jours plus tard est plus efficace qu'un deuxième e-mail. Ensuite, passe à la suite : tu n'as pas perdu ton temps, tu as appris à écrire et à relancer. Note chaque envoi et chaque relance dans ton tableau de suivi (chapitre 6).

Se servir de l'IA sans perdre ta voix

Une IA générative peut t'aider à chaque étape : repérer les mots-clés d'une offre, proposer un plan, corriger l'orthographe, raccourcir une phrase. Trois règles pour que la lettre reste la tienne :

1. Écris d'abord ta version, avec tes faits. Demande ensuite une correction ou une reformulation, pas une lettre complète.
2. Ne laisse rien entrer que tu n'as pas fait ou pensé. Une IA invente volontiers une compétence ou un enthousiasme générique ; supprime tout ce qui ne vient pas de toi.
3. Relis à voix haute. Si une phrase sonne comme une brochure, réécris-la avec tes mots. Les recruteurs reçoivent désormais beaucoup de lettres au style identique : la tienne doit se reconnaître.

Ne colle pas dans un outil en ligne les informations confidentielles d'une entreprise ni les données personnelles d'autres personnes. Le cours IA générative détaille ces usages.

Exercices