Chapitre 613 minDébutant
Trouver un stage en BTS SIO : règles, méthode, calendrier
Par Josselyn C., prof de BTS SIO. Mis à jour le .
À la fin de ce chapitre, tu sauras
- appliquer les règles officielles des stages : durée, périodes, convention ;
- savoir si une gratification t'est due ;
- cibler les organisations qui te confieront de vraies missions ;
- organiser et suivre ta recherche dans un tableau ;
- commencer assez tôt pour choisir au lieu de subir.
4 exercices corrigés1 schéma
Le stage de BTS SIO est une période obligatoire de formation en milieu professionnel : dix semaines au total, dont quatre à cinq consécutives en fin de première année et cinq à six consécutives en deuxième année, encadrées par une convention. C'est à toi de trouver l'organisation qui t'accueille, avec l'aide de ton équipe pédagogique. Ce chapitre donne les règles officielles, dit quand une gratification est due, puis te donne une méthode pour cibler, candidater et suivre ta recherche.
Les règles officielles du stage
Les règles viennent du référentiel du BTS SIO. Elles concernent les étudiants de la voie scolaire ; les apprentis n'ont pas de stage, leur contrat de travail en tient lieu (chapitre 7).
| Règle | Ce que dit le référentiel |
|---|---|
| Durée totale | 10 semaines sur les deux années de formation |
| Première année | Une période de 4 à 5 semaines consécutives, en fin d'année |
| Deuxième année | Une période de 5 à 6 semaines consécutives ; les dates dépendent de ton établissement |
| Prolongation | Possible de 2 semaines pendant les vacances scolaires, si la convention le prévoit, en gardant 4 semaines consécutives de repos l'été |
| Organisations | Les deux stages peuvent avoir lieu dans des organisations différentes |
| Recherche | « Assurée par la personne étudiante, avec le soutien de l'équipe pédagogique » |
| Convention | Obligatoire pour chaque période, entre ton établissement et l'organisation d'accueil ; elle fixe les objectifs, le calendrier, les étapes et le suivi |
| Statut | Tu es étudiant stagiaire, pas salarié |
| Suivi | Un tuteur dans l'organisation ; des rapports d'activité hebdomadaires et des bilans intermédiaires sur une plateforme de suivi |
| Fin de stage | Une attestation conforme au modèle de la circulaire nationale, avec les dates, la durée et le contenu |
| Étranger | Possible ; la convention est adaptée à la législation du pays |
La durée ne peut être réduite qu'en cas de force majeure ou d'aménagement de la formation, et jamais sous 8 semaines, dont au moins 4 consécutives en deuxième année ; il faut alors une demande de positionnement auprès du recteur.
Les attestations de stage font partie du dossier de l'E5 : un stage trop court ou une attestation manquante peut t'empêcher d'être interrogé (le règlement de l'E5).
La gratification : quand et combien
La gratification est la somme versée à un stagiaire. Elle n'est obligatoire que si le stage dans la même organisation dure plus de deux mois consécutifs, soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures, ou, au cours d'une même année scolaire ou universitaire, à partir de la 309e heure de présence, même en plusieurs périodes. Elle est alors due dès la première heure. En dessous, l'organisation n'est pas obligée de verser quoi que ce soit, mais elle le peut.
Son minimum est de 4,50 € par heure de présence en 2026 : 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale, fixé à 30 € cette année-là et revalorisé chaque 1er janvier.
Les stages du BTS SIO sont plus courts que le seuil : cinq semaines à 35 heures font 5 × 35 = 175 heures, six semaines 210 heures, et même six semaines prolongées de deux font 8 × 35 = 280 heures, sous les 308 heures de deux mois. La gratification n'est donc presque jamais obligatoire pendant le BTS ; elle le devient souvent pendant les stages plus longs des formations suivantes.
Ce qui reste dû, quelle que soit la durée : l'accès au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant et la prise en charge des frais de transport, dans les mêmes conditions que les salariés de l'organisation. Pose la question au moment de la convention.
Quand commencer ta recherche
Commence quatre à six mois avant le début du stage. Pour le stage de fin de première année, cela veut dire dès décembre ou janvier : les petites structures répondent vite, mais les grandes et les organisations publiques planifient leurs stagiaires longtemps à l'avance, et la convention prend du temps.
| Quand | Ce que tu fais |
|---|---|
| Novembre – décembre | Bilan et cible (chapitre 2), CV et LinkedIn prêts (chapitres 3 et 4), liste de 30 à 40 organisations |
| Janvier – février | Premières candidatures, par vagues de 5 à 10 par semaine ; relances |
| Février – mars | Entretiens ; premier accord ; envoi de la convention |
| Mars – avril | Convention signée ; si rien encore, élargir la cible et solliciter ton équipe pédagogique |
| Avant le premier jour | Prendre contact avec ton tuteur, préparer le trajet, relire le chapitre 9 |
Cibler les bonnes organisations
Un bon stage de BTS SIO te donne de vraies missions dans ton option, un tuteur informaticien sur place et le droit de garder des traces anonymisées pour ton portfolio. La taille ou la notoriété de l'organisation comptent moins.
| Organisation | Ce que tu y fais souvent | Pour quelle option | Point d'attention |
|---|---|---|---|
| Service informatique d'une PME ou d'une entreprise de taille intermédiaire | Support, parc, serveurs, petites évolutions d'applications internes | Les deux | Vérifier qu'un informaticien sera ton tuteur |
| Collectivité, hôpital, établissement d'enseignement | Support, déploiement de postes, réseau, applications métier | Les deux | Délais de convention plus longs |
| Prestataire informatique (maintenance, infogérance) | Interventions chez les clients, serveurs, sauvegardes, réseau | SISR | Les déplacements : permis, transports |
| Agence web, éditeur de logiciels | Développement, tests, correction de bugs | SLAM | Une base technique solide est attendue dès la première semaine |
| ESN | Selon la mission : développement, support, tests | Les deux | Demander quelle mission précise, chez quel client |
| Start-up | Développement sur une technologie récente | SLAM | Peu d'encadrement : il faut être autonome |
| Association | Parc, site web, outils collaboratifs | Les deux | Souvent sans informaticien : vérifier qui sera ton tuteur |
Où chercher
Combine quatre canaux, en parallèle :
- Ton réseau. Ton établissement a des partenaires et d'anciens étudiants : demande la liste des organisations qui ont accueilli des stagiaires les années précédentes. Parle de ta recherche autour de toi : famille, voisins, employeur d'été, club. Une recommandation ouvre des portes qu'aucun e-mail n'ouvre.
- Les candidatures spontanées. Dresse la liste des organisations de ton secteur géographique : annuaires d'entreprises, cartes en ligne, sites des collectivités, pages LinkedIn d'entreprises. Écris au bon interlocuteur (chapitre 5).
- Les offres publiées. Les services publics (France Travail, 1jeune1solution), LinkedIn, les sites d'offres généralistes ou spécialisés en informatique, les pages « carrières » des entreprises. Les offres attirent beaucoup de candidats : réponds vite et avec soin.
- Les événements. Forums de ton établissement, salons de l'emploi et de l'alternance, rencontres de communautés locales (chapitre 11).
Suivre ta recherche
Une recherche de stage, c'est un petit projet : des dizaines de contacts, des relances, des dates. Tiens un tableau de suivi dès la première candidature, dans un tableur ou un tableau Kanban.
| Organisation | Contact | Canal | Envoi | Relance | Réponse | Prochaine action |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agence web de 8 personnes | Mme Durand, gérante | Spontanée, e-mail | 18/01 | 01/02 | Entretien le 09/02 | Préparer le pitch, relire le site |
| Mairie d'une commune voisine | Service informatique | Spontanée, téléphone puis e-mail | 20/01 | 03/02 | Pas de stagiaire cette année | Clos |
| Éditeur de logiciels de paie | RH | Offre en ligne | 22/01 | 05/02 | — | Appeler le 10/02 |
Ce tableau t'évite d'oublier une relance ou d'écrire deux fois à la même personne. Il te montre aussi où ta recherche coince.
Lis l'entonnoir étage par étage. Si tu envoies beaucoup et que personne ne répond, le problème est en amont : la cible, la lettre ou l'absence de relance. Si on te répond sans te convoquer, regarde ton CV et tes preuves. Si tu passes des entretiens sans accord, travaille l'entretien (chapitre 8).
Le premier appel
Pour une candidature spontanée dans une petite structure, un appel de deux minutes vaut souvent mieux qu'un e-mail. Prépare-le :
« Bonjour, je m'appelle Mathis Roche, je suis en première année de BTS SIO, option développement d'applications. Je cherche un stage de cinq semaines du 31 mai au 2 juillet. Pourriez-vous me dire à qui je peux envoyer ma candidature ? »
Note le nom et l'adresse électronique qu'on te donne, remercie, et envoie ton e-mail le jour même en rappelant l'appel (« Suite à mon appel de ce matin avec votre accueil… »). Si on te passe directement le responsable, ton pitch de 30 secondes est prêt.
Les signaux d'alerte
Un stage peut mal commencer avant même le premier jour. Méfie-toi si :
- personne dans l'organisation ne travaille dans l'informatique et aucun tuteur n'est désigné ;
- les missions annoncées n'ont rien à voir avec ton option (accueil, saisie, rangement) ;
- on te demande de commencer avant la signature de la convention ;
- on refuse que tu gardes la moindre trace de ton travail, même anonymisée ;
- on te propose de « travailler » en dehors des dates et des horaires de la convention.
Parles-en à ton équipe pédagogique avant de dire oui : elle connaît souvent l'organisation et peut t'aider à négocier les missions.
Exercices
Exercice 1 sur 4 Gratification due ou non ? Réussi À revoir
Pour chaque stage, dis si la gratification est obligatoire et, si oui, calcule son minimum avec le taux de 2026 (4,50 € par heure).
- Stage de première année de BTS SIO : 5 semaines à 35 heures.
- Stage de deuxième année : 6 semaines à 35 heures, prolongé de 2 semaines pendant les vacances, dans la même organisation.
- Stage de licence professionnelle, après le BTS : 9 semaines à 35 heures dans la même organisation.
- Stage de 12 semaines à 35 heures dans la même organisation.
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 1
Le seuil est dépassé à partir de la 309e heure (deux mois correspondent à 44 jours de 7 heures, soit 308 heures).
- 5 × 35 = 175 heures : sous le seuil, pas obligatoire.
- (6 + 2) × 35 = 8 × 35 = 280 heures : sous le seuil, pas obligatoire.
- 9 × 35 = 315 heures : au-delà de 308, la gratification est obligatoire dès la première heure : 315 × 4,50 = 1 417,50 € au minimum sur l'ensemble du stage.
- 12 × 35 = 420 heures, obligatoire : 420 × 4,50 = 1 890 € au minimum.
Ces calculs supposent une présence de 35 heures chaque semaine ; la gratification se calcule sur les heures de présence réelles.
Tu avais trouvé ?
Exercice 2 sur 4 Les dates du stage de Mathis Réussi À revoir
Le stage de fin de première année de Mathis commence le lundi 31 mai 2027 et dure cinq semaines consécutives, du lundi au vendredi.
- Quel est son dernier jour ?
- Respecte-t-il la règle du référentiel ?
- Son tuteur lui propose de rester deux semaines de plus, jusqu'au 16 juillet. Est-ce possible, et à quelle condition ?
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 2
- Cinq semaines depuis le lundi 31 mai : la cinquième semaine va du lundi 28 juin au vendredi 2 juillet 2027.
- Oui : la première année exige une période de 4 à 5 semaines consécutives en fin d'année.
- Oui, le référentiel autorise une prolongation de deux semaines pendant les vacances scolaires, à condition que la convention le prévoie (un avenant si elle est déjà signée) et que Mathis garde quatre semaines consécutives de repos pendant l'été. Avec 7 semaines à 35 heures, soit 245 heures, la gratification reste facultative.
Tu avais trouvé ?
Exercice 3 sur 4 Lire l'entonnoir Réussi À revoir
Reprends les chiffres de Mathis : 22 candidatures envoyées, 7 réponses, 3 entretiens, 1 stage.
- Calcule son taux de réponse et son taux d'entretien par rapport aux candidatures envoyées, arrondis au dixième.
- Kenza a envoyé 40 candidatures, a reçu 4 réponses et aucun entretien. Quel étage de son entonnoir pose problème, et que lui conseilles-tu ?
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 3
- Taux de réponse : 7 ÷ 22 ≈ 0,318, soit 31,8 %. Taux d'entretien : 3 ÷ 22 ≈ 0,136, soit 13,6 %.
- Son taux de réponse est de 4 ÷ 40 = 10 %, et aucune réponse ne débouche sur un entretien. Le problème est en amont : probablement des candidatures peu ciblées et une lettre générique, puis un CV qui ne prouve pas assez. Conseils : réduire à des organisations vraiment adaptées à son option, personnaliser la première phrase, relancer par téléphone, faire relire son CV et ajouter une rubrique Projets avec des liens.
Tu avais trouvé ?
Exercice 4 sur 4 Accepter ou non ? Réussi À revoir
Yanis, SISR, a deux propositions pour son stage de première année. A : un grand groupe, six semaines au service des achats pour « aider sur Excel », pas d'informaticien dans l'équipe. B : un prestataire de quatre personnes qui gère l'informatique de cabinets médicaux ; interventions chez les clients, installation de postes, sauvegardes ; le gérant sera son tuteur. Laquelle choisir et pourquoi ?
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 4
La proposition B. Elle offre des missions dans son option (postes, sauvegardes, interventions), un tuteur informaticien et des situations dont il pourra tirer des réalisations pour l'E5 : gestion du patrimoine, réponse aux demandes, mise à disposition de services. La proposition A n'a pas de tuteur informaticien et ses missions ne relèvent pas du BTS SIO : le nom du groupe sur son CV ne compenserait pas un stage sans réalisation. Il doit seulement vérifier pour B comment se feront les déplacements chez les clients.
Tu avais trouvé ?