Chapitre 106 minIntermédiaire
Le planning sur deux ans
Par Josselyn C., prof de BTS SIO. Mis à jour le .
À la fin de ce chapitre, tu sauras
- planifier ta préparation sur les deux ans ;
- adapter ce planning à l'alternance ou au statut de candidat libre ;
- vérifier ton dossier avec les listes de contrôle.
1 schéma
Préparer l'E5, c'est construire pendant deux ans un dossier de preuves, puis apprendre à le présenter. Ce chapitre répartit le travail entre la 1re année, la 2e année et les stages, donne les adaptations pour l'alternance et les candidats libres, et se termine par les listes de vérification des dernières semaines.
En 1re année : construire
| Période | À faire | Pourquoi |
|---|---|---|
| Septembre – octobre | Mets en ligne le squelette de ton portfolio. Ouvre ton journal de veille et choisis un sujet. Crée ou nettoie ton profil professionnel. | Tu auras deux ans de traces datées au lieu de deux mois |
| Toute l'année | Après chaque TP, atelier ou projet qui mobilise le bloc 1, garde les productions et écris la page de la réalisation tant que tu t'en souviens. | Une page écrite à chaud est précise ; un an après, elle est floue |
| Janvier – mars | Cherche ton stage en visant des missions du bloc 1 : support, parc, mise en service, site Web. Montre ton portfolio aux recruteurs. | Ton stage doit t'apporter des compétences que la formation ne couvre pas |
| Stage de fin d'année | Tiens un carnet de bord quotidien. Demande à ton tuteur quelles preuves tu peux garder. Fais signer l'attestation au modèle de la circulaire. | Sans attestation conforme, le dossier n'est pas conforme |
| Juin – juillet | Ajoute tes réalisations de stage au portfolio et au tableau. Repère les compétences encore faibles. | Tu sais ce que la 2e année doit combler |
Le carnet de bord de stage. Chaque jour, cinq lignes : la date, la tâche, l'outil, pour qui, la trace (numéro de ticket, document, capture). Cinq minutes par jour suffisent, et c'est la matière première de tes pages de réalisation. Le référentiel prévoit d'ailleurs que le tuteur peut t'aider à renseigner ton portfolio à partir des activités vécues ou observées.
En 2e année : compléter et défendre
| Période | À faire | Pourquoi |
|---|---|---|
| Septembre – décembre | Comble les trous du tableau avec des réalisations en atelier ou en projet. Relis chaque page de réalisation avec la grille. | Chaque compétence doit avoir deux réalisations solides avant le stage |
| Stage de 2e année | Vise une mission plus autonome : une mise en service, un projet avec planning, une migration. Garde les preuves dès le premier jour. | Les réalisations de 2e année montrent ta progression |
| Février – mars | Prépare ta présentation de 10 minutes, ta banque de questions, et passe au moins un oral blanc. | L'oral est un savoir-faire : il s'entraîne |
| Mars – avril | Finalise le tableau, vérifie la cohérence avec les attestations, teste l'accès au portfolio, dépose le dossier à la date fixée. | Le contrôle de conformité et l'accès au portfolio se jouent avant l'oral |
| Les dernières semaines | Répète la présentation, revois chaque réalisation et chaque terme de ton portfolio. | La commission peut t'interroger sur n'importe quelle ligne |
En alternance
Tes réalisations naissent en entreprise toute l'année : le risque n'est pas d'en manquer, mais d'en avoir trop et de ne garder aucune trace. Fixe-toi un rendez-vous mensuel de 30 minutes pour mettre à jour ton portfolio. Vérifie avec ton maître d'apprentissage ce que tu peux publier. Un certificat de travail ou l'attestation demandée par ton académie remplace les attestations de stage.
Si tu es candidat libre ou au titre de ton expérience professionnelle
Tu passes l'épreuve en forme ponctuelle. Tes réalisations sont construites à partir de ton activité professionnelle et tes certificats de travail remplacent les attestations de stage. Renseigne-toi auprès du service des examens de ton académie dès ton inscription : date et mode de dépôt du dossier, consignes, centre d'examen. Montre que ton environnement de travail correspond à l'environnement technologique du référentiel, détaillé au chapitre Choisir ses réalisations professionnelles.
Les listes de vérification
Un mois avant
- Chaque compétence a au moins une réalisation solide, si possible deux.
- Chaque ligne du tableau a son intitulé, ses productions, sa période exacte et ses croix défendables.
- Chaque page de réalisation suit le même plan et montre au moins deux preuves.
- Les dates de stage du tableau correspondent aux attestations signées.
- Ta présentation est écrite en plan, et tu l'as dite une fois au chronomètre.
Une semaine avant
- Tu as passé un oral blanc et noté trois points à corriger.
- Tu as répondu à voix haute à toutes les questions probables du chapitre Les 30 minutes d'échanges avec le jury.
- Tu sais définir chaque sigle de ton portfolio.
- Ton profil professionnel est à jour et cohérent avec ton portfolio.
La veille
- Portfolio ouvert en navigation privée, sur un autre appareil et en données mobiles : tout s'affiche.
- Copie hors ligne de tes preuves sur ton ordinateur et sur une clé USB.
- Ordinateur chargé, chargeur, adaptateur vidéo, convocation, pièce d'identité.
- Accroche répétée trois fois à voix haute, puis tu t'arrêtes et tu dors.
Le jour J
- Arrive en avance. Ouvre les onglets de ta présentation dans l'ordre.
- Respire lentement avant d'entrer : inspire sur 4 temps, expire sur 6.
- Parle à la commission, pas à l'écran. Dis « j'ai ».