Chapitre 59 minIntermédiaire
Remplir le tableau de synthèse
Par Josselyn C., prof de BTS SIO. Mis à jour le .
À la fin de ce chapitre, tu sauras
- remplir une ligne du tableau de synthèse ;
- cocher les compétences sans exagérer ;
- éviter les erreurs qui reviennent chaque session.
2 exercices corrigés1 schéma
Le tableau de synthèse est le document, au modèle imposé par la circulaire nationale, qui récapitule toutes les réalisations de ton portfolio et les compétences du bloc 1 que chacune mobilise. La commission le lit en premier et y choisit souvent les réalisations à approfondir. Ce chapitre décrit le modèle officiel, puis la façon de le remplir ligne par ligne.
Le modèle officiel
La circulaire nationale fournit le tableau sous la forme d'un fichier tableur (.xlsx), commun aux options SLAM et SISR. Tu dois respecter ce modèle : n'en invente pas un autre, n'ajoute pas de colonnes.
Dans le vrai fichier, chaque colonne porte l'intitulé complet de la compétence et ses sous-compétences : les numéros de 1 à 6 ne servent qu'à ce schéma.
L'en-tête contient ton nom, ton numéro de candidat, ton centre de formation, ton option et l'adresse URL de ton portfolio. Lis les consignes de ton académie : en forme ponctuelle, une académie peut demander qu'aucune information sur ton centre de formation n'apparaisse.
Les colonnes sont, de gauche à droite :
- Réalisations professionnelles : l'intitulé court de la réalisation et la liste des documents et productions associés.
- Période : sous la forme « du JJ/MM/AA au JJ/MM/AA ».
- Six colonnes de compétences, une par compétence du bloc 1, avec dans l'en-tête l'intitulé complet et la liste de ses sous-compétences.
Les lignes sont rangées en trois sections : réalisations en cours de formation, réalisations en milieu professionnel en cours de première année, réalisations en milieu professionnel en cours de seconde année.
Remplir une ligne
Prends les réalisations de Camille, présentées au chapitre Choisir ses réalisations professionnelles. Voici deux de ses lignes, colonne par colonne.
| Réalisations professionnelles | Période | Compétences cochées |
|---|---|---|
| Mise en service de l'application de prêt de matériel. Page « Prêt de matériel » du portfolio ; cahier de recette (18 cas) ; rapport de test ; guide utilisateur ; support de la séance de prise en main ; 6 tickets d'évolution traités | du 05/01/26 au 13/02/26 | Répondre aux incidents et aux demandes d'assistance et d'évolution ; Mettre à disposition des utilisateurs un service informatique |
| Inventaire du parc et des licences logicielles. Page « Inventaire » du portfolio ; export de l'inventaire ; tableau de rapprochement des licences ; note de synthèse au gérant | du 26/05/25 au 27/06/25 | Gérer le patrimoine informatique |
Pour chaque ligne :
- L'intitulé est court, concret et identique au titre de la page du portfolio. « Mise en service de l'application de prêt de matériel », pas « Projet 3 ».
- Les documents et productions sont ceux que la commission pourra ouvrir, avec les noms qu'ils portent dans le portfolio.
- La période est exacte, au jour près, et cohérente avec tes attestations de stage pour les lignes en milieu professionnel.
- Les compétences cochées sont celles que tu peux défendre avec une preuve. Une croix dans la colonne suffit ; le détail des sous-compétences va sur la page de la réalisation.
Cocher juste
Chaque croix est une promesse : la commission peut te demander de la justifier. Avant de cocher, passe ce test : « Est-ce que je peux en parler trois minutes, preuve à l'appui ? » Si la réponse est non, ne coche pas.
Un tableau couvert de croix inquiète plus qu'il ne rassure. Les questions iront vers la case la plus fragile, et une croix qui ne tient pas fait douter de toutes les autres. Mieux vaut moins de croix, toutes solides.
Une fois le tableau rempli, contrôle-le dans les deux sens :
- par colonne : chaque compétence a au moins une croix, idéalement deux ;
- par ligne : chaque réalisation a au moins une croix et figure dans le portfolio avec le même titre.
Les erreurs qui reviennent
- Un tableau maison au lieu du modèle de la circulaire de ta session.
- Des codes « C1.1 » à la place des intitulés, ou des intitulés reformulés.
- Des périodes floues : « S2 », « année 2025 », « printemps ».
- Des croix dans toutes les colonnes de toutes les lignes.
- Une ligne sans documents ni productions associés.
- Un intitulé qui ne correspond à aucune page du portfolio.
- L'adresse du portfolio oubliée ou mal recopiée dans l'en-tête.
- Des lignes de stage dont les dates débordent de l'attestation.
Rappel : l'absence du tableau coûte 2 points. Un tableau présent mais incohérent ne coûte pas de pénalité automatique, mais il oriente les questions vers tes faiblesses.
Exercice 1 sur 2 Remplir deux lignes Réussi À revoir
Pendant son stage de 2e année (du 05/01/26 au 13/02/26), Nora, option SISR, a :
- remplacé le Wi-Fi invité d'une médiathèque par un portail captif, après avoir comparé deux solutions, planifié l'intervention sur trois semaines et présenté un compte rendu à la responsable ;
- mis à jour les mentions légales et la page « vie privée » du site de la médiathèque, et ajouté le site dans l'outil pour webmasters d'un moteur de recherche pour suivre son indexation.
Elle a gardé : un comparatif de deux pages, un planning, le compte rendu, une procédure de connexion affichée à l'accueil, les nouvelles mentions légales, des captures datées de l'outil pour webmasters.
Écris les deux lignes de son tableau : intitulé, documents et productions, période, compétences.
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 1
| Réalisations professionnelles | Période | Compétences |
|---|---|---|
| Portail captif pour le Wi-Fi invité de la médiathèque. Page « Portail captif » du portfolio ; comparatif de deux solutions ; planning ; procédure de connexion pour le public ; compte rendu à la responsable | du 05/01/26 au 13/02/26 | Travailler en mode projet ; Mettre à disposition des utilisateurs un service informatique |
| Mentions légales et visibilité du site de la médiathèque. Page « Site de la médiathèque » du portfolio ; mentions légales et page vie privée ; captures datées du suivi d'indexation | du 05/01/26 au 13/02/26 | Développer la présence en ligne de l'organisation |
Les deux lignes vont dans la section « réalisations en milieu professionnel en cours de seconde année ». Si Nora a testé le portail avec les agents avant l'ouverture et l'a documenté, le rapport de test renforce la croix « mise à disposition ». Les dates de chaque ligne peuvent être plus courtes que le stage si la réalisation n'a pas duré tout le stage : mieux vaut les dates réelles.
Tu avais trouvé ?
Exercice 2 sur 2 Six erreurs dans un tableau Réussi À revoir
Voici l'extrait d'un tableau de synthèse :
| Réalisations professionnelles | Période | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projet 2 | S2 2025 | X | X | X | X | X | X |
| Site perso | 2024-2026 | X | |||||
| Tickets stage | du 02/06/25 au 11/07/25 | X |
L'attestation du stage de 1re année indique « du 02/06/25 au 04/07/25 ». Trouve six problèmes.
Voir la réponseMasquer la réponse de l'exercice 2
- « Projet 2 » n'est pas un intitulé : la commission ne sait pas de quoi il s'agit.
- Aucune ligne ne liste de documents ni de productions associés.
- « S2 2025 » et « 2024-2026 » ne respectent pas le format « du JJ/MM/AA au JJ/MM/AA ».
- Six croix sur « Projet 2 » : peu crédible, la commission ira chercher la plus fragile.
- Un site personnel ne prouve pas la présence en ligne de l'organisation ; il relève plutôt de l'identité professionnelle (compétence 6).
- La ligne « Tickets stage » se termine le 11/07/25, après la fin du stage indiquée sur l'attestation : incohérence repérée au premier coup d'œil.
Bonus : les numéros de colonne remplacent les intitulés, ce que le modèle officiel ne prévoit pas.
Tu avais trouvé ?